Skills XP – Gestão de Pessoas e Competências
O Skills XP é um programa para gestão de informações de funcionários, treinamentos
e competências, com foco em eliminar problemas na gestão de treinamentos e certificação,
entre outros, para empresas da indústria de alto risco (Ex: Setor Offshore de exploração
de poços de Petróleo).
Pode armazenar uma enorme escala de informações: dados do empregado, habilidades,
experiência, avaliações, necessidades de treinamento e outras informações relevantes.
Líder no mercado offshore e compatível com empresas da indústria de risco, permite
rapidamente a identificação de GAPs, planejar treinamentos, controlar orçamentos
e emitir os mais variados e completos relatórios necessários, possibilitando ainda
o desenvolvimento de novos relatórios.
Possui alta flexibilidade e fácil integração ao ERP atual de sua empresa, se adaptando
rapidamente ao cotidiano, apresentando instantaneamente os resultados.
Clientes
Excelência
Vantagens do Skills XP
O Skills XP é original em suas diversidades e flexibilidades. Há outros programas
de treinamento/planejamento e programas de competência/gerência, mas o Skills XP
oferece tudo, em uma única solução e com grande foco na área de Petróleo e Gás.
Principais Vantagens
- O Skills XP foi construído nas melhores práticas da Nutec. A Nutec é uma organização
internacional conhecida pelo treinamento de segurança para indústrias de poços,
com mais de 17 anos de experiência neste campo. O Skills XP foi desenvolvido para
gerenciar os programas de competência desta complexa e exigente indústria além de
atender suas necessidades de treinamento.
- O Skills XP pode ser fornecido em vários idiomas e recebe suporte em diversos países.
- O Skills XP possui diversos padrões internacionais de competências, como exigências
de padrões e funções de competências como a IMCA & IADC, além de estar em conformidade
com diversos padrões de qualidade como:
STCW - worldwide association for seafarers setting
the standards NOGEPA - NL certification
body for Offshore Safety Standards OLF
- Norwegian certification body for Offshore Safety Standards
OPITO - UK/worldwide certification body for Offshore
Safety Standards (OPITO homologou o SkillsXP como sendo a melhor solução para uso
de seus critérios)
- Skills XP é altamente flexível e customizável, praticamente impossibilitando a sua
não aderência.
- O Skills XP é um programa baseado no ambiente Windows com um projeto altamente intuitivo
e de fácil operação.
- Nossas experiências provam que o Skills XP pode ser usado por empregados em todas
as camadas da organização, sendo hoje utilizado também por diversos centros de treinamentos
no Mundo para gerenciar seus treinamentos e dar melhores resultados de avaliações
aos seus clientes.
- A tecnologia inovada da Microsoft®.NET faz do Skills XP um bom investimento por
muitos anos.
- O uso do Skills XP reduzirá drasticamente o risco da organização no que tange a
multas, acidentes, suspensão e/ou postergação de tarefas, interditações e outros
sinistros ou ocorrências do gênero.
- O programa Skills XP notifica ao usuário se o funcionário estará embarcado ou indisponível
dentro do calendário dos cursos necessários.
- Pode ser integrado com um sistema de GED para gerência eletrônica dos documentos
de cada funcionário como Currículos, Certificados, etc.
- Possibilita emitir relatório de necessidades de treinamento por período, facilitando
as negociações perante seus fornecedores e provimento para os mesmos.
- Possibilidade de personalização de campos.
- Formulação personalizada de testes de competências, relatórios, critérios de avaliação
e diversas visões para tomada de decisões.
- Matriz de Treinamentos altamente funcional e integrada com solicitação de cursos.
Compatibilidade
A solução Skills XP pode ser integrada com o seu atual sistema de RH. (Ex.: RM Sistemas,
SAP, JD Edwards, IFS, Microsiga, Datasul, etc.)
mportação/Exportação de dados
Relatórios ou listagens de dados podem ser exportados em formato .txt, .doc ou .xls.
O Skills XP foi desenvolvido baseado em um banco de dados SQL, o que significa que
os dados podem ser importados através de arquivos comuns como .csv ou .xls. Isto
torna possível a transição do seu antigo sistema para o Skills XP sem que haja a
necessidade de re-cadastramento de dados.
Áreas Funcionais
O Skills XP tem 4 áreas funcionais:
- Informações pessoais
- Gerenciamento de Treinamentos
- Gerenciamento de Competências
- Relatórios
Gerenciamento de informações de funcionários
A área funcional “informação de funcionários” é a principal do sistema Skills XP.
Visão geral
As seguintes informações podem ser armazenadas na área funcional principal do Skills
XP:
- Informações em geral, como nome, função, endereço, etc.
- Informações sobre parentes (contato de emergência)
- Histórico e planejamento de formação
- Histórico e planejamento de certificação
- Experiência em projetos/trabalhos
- Experiência em programas e equipamentos
Certificação & formação
Certificações são diplomas relacionados a trabalhos ou SMS (HSE). Todas as certificações
podem ser armazenadas dentro do sistema com uma cópia digital do certificado original.
Funções / tarefas
A função e a tarefa dentro da organização poderá ser indicada.
O Skills XP é o único sistema em que funcionários podem ter mais que uma função
ou tarefa. Visto pelo outro lado uma função também pode ser executada por mais que
um funcionário.
Na vida real pessoas não executam somente uma função, a maioria das pessoas tem
várias responsabilidades. Caso haja necessidade de treinamento ou certificação,
estas responsabilidades deverão ser cuidadosamente registradas. O Skills XP oferece
a flexibilidade de administrar todas estas tarefas.
Gerenciamento de competências
O Skills XP é uma solução completa de gerenciamento de competência. As seguintes
tarefas podem ser executadas:
- Definir competências exigidas por função / tarefa;
- Executar teste de avaliação;
- Executar análise de disponibilidade (job-gap);
- Criar planos de ação pessoal (Personal Action Plans) para cada funcionário;
- Executar gerenciamento de mudanças (a funcionalidade “glass bowl”).
As listas de Funções, tarefas e competências são montadas num mesmo lugar, de forma
centralizada. Adicionalmente, exigências locais podem ser definidas e adicionadas
à lista de funções e tarefas. O Skills XP pode ser fornecido com conjuntos padrão
de competências em várias áreas:
- Operacional – baseado em padrões industriais (IMCA, IADC);
- SMS (HSE);
- Fatores humanos.
Avaliações
Todos os funcionários podem ser avaliados por padrões do setor industrial ou por
padrões específicos da empresa (veja competências). Após esta avaliação, ações podem
ser atribuídas às áreas que ainda não conferem com os padrões. Também é possível
definir treinamentos a serem seguidos preferencialmente se uma pessoa específica
ainda não adquiriu a competência necessária.
Rastreamento de talentos
Após o preenchimento de todas as competências por funcionário, será possível procurar
funcionários competentes em sua base cadastrada. Esta busca seguirá os seguintes
critérios:
- Qualificação;
- Funções / trabalhos executados;
- Experiência em programas;
- Experiência em equipamentos;
- Projetos executados.
Relatórios
A área funcional Relatórios permite gerar os seguintes relatórios principais:
- Formulários de avaliação não-preenchidos (para avaliações offline);
- Revisão de avaliações;
- Busca de funcionários (Rastreamento de talentos);
- Certificações de funcionários;
- Informação de vencimento de certificados;
- Análise orçamentária (Budget KPI).
Sobre a Parceria NPI BRASIL
A Companhia TRITANIUM selecionou a NPI BRASIL como sua parceira no Brasil pela sua
expertise em Tecnologia, Treinamento e diversas soluções na área Corporativa, Governamental
e Militar. Localizada há 15 anos na Bacia de Campos, RJ, a NPI BRASIL atende como
integradora de TI a diversas Companhias Nacionais e Multinacionais, Bases Militares
e Governos em todo o seu Território.
A NPI BRASIL possui a mais alta certificação fornecida pela Microsoft por reconhecimento
em projetos desenvolvidos com base em suas tecnologias, sendo assim uma empresa
Microsoft Gold Certified Partner.