Sistema de Gestão Escolar Municipal – GESC
Introdução
DEMOCRATIZAÇÃO DO ENSINO NO BRASIL PASSA TAMBÉM PELO FOCO DA QUALIDADE DA
GESTÃO ESCOLAR.
Explicar o papel da educação pública de qualidade para o desenvolvimento social
e econômico de um país já não é necessário. Entretanto, ainda não há consenso
sobre como garanti-la. Os resultados de avaliação de desempenho dos alunos
brasileiros simbolizam a baixa qualidade do ensino oferecido no país. As
sucessivas avaliações do SAEB (Sistema Nacional de Avaliação da Educação Básica
– INEP/MEC(1) mostram que, embora o desempenho médio dos alunos esteja
melhorando, ainda está muito abaixo do que é esperado.
Os resultados do PISA 2003 (Programa Internacional de Avaliação de Alunos(2)
confirmam o baixo rendimento dos estudantes brasileiros, que ocuparam a última
colocação em matemática e a 37ª em leitura, ficando à frente apenas do México,
da Indonésia e da Tunísia, em uma lista de 40 países. O gráfico abaixo mostra a
porcentagem de alunos com DESEMPENHO ADEQUADO nos testes do SAEB em 2001 e 2003.
Os sistemas nacionais de ensino público custam à sociedade brasileira, no seu
conjunto, R$ 58 bilhões(3) e atendem a quase 60 milhões de alunos, sendo 74%
deles no Ensino Básico(4). No gráfico acima, vemos que, na média, apenas 5,38%
destes alunos aprendem o que é esperado para o seu nível escolar.
Em parte, este desempenho é explicado pelo nível de investimento que o país faz
no setor. A tabela abaixo mostra a comparação, entre vários países, de
diferentes indicadores relacionados a investimento em educação.
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(1)
www.inep.gov.br/basica/saeb
(2) O PISA — OECD Program for International Student Assessment — é um sistema
padronizado de avaliação internacional, aplicado a estudantes de 15 anos em mais
de 40 países:
www.pisa.oecd.org
(3) PNE/2000, Fundação de Economia de Campinas (FECAMP)
(4) Idem.
A tabela mostra que o Brasil, com 20,2% de sua população em idade escolar,
aplica 12,3% dos seus gastos públicos totais em educação. Isto se traduz nas
cifras de gasto per capta e na baixa remuneração dos professores — importantes
determinantes das condições de ensino nas salas de aula.
Exatamente por não ter os mesmos recursos de outros países, a preocupação com a
eficiência da gestão escolar deveria ser prioritária nos três níveis de governo
(federal, estadual e municipal). Entretanto, aspectos de gestão como planos de
carreira desatualizados e práticas administrativas pautadas por interesses
políticos ainda são a tônica da atuação das lideranças do setor.
Completando o quadro, os pais dos alunos dificilmente conseguem fazer valer seus
direitos e cobrar uma qualidade de ensino que, em geral, desconhecem. (Lemman
Foundation).
A Inovação Reconhecida
A gestão escolar informatizada recebe grande reconhecimento nos dias atuais por
contemplar os seguintes itens:
- A desburocratização, por estimularem ações de racionalização dos processos
administrativos, visando à maior eficiência e agilidade do serviço público
prestado;
- A eficiência no uso dos recursos públicos, que visam à melhoria e ao uso
racional dos recursos públicos;
- O atendimento ao cidadão, por contemplarem ações de melhoramento da qualidade
dos serviços prestados ao cidadão;
- A gestão de recursos humanos, por valorizarem a carreira do servidor público;
- Na infra-estrutura, por desenvolverem ações para melhorar e ampliar os recursos
básicos de tecnologias da informação e comunicação, no ensino público;
- Nas transações internas, por dirigirem suas ações ao desenvolvimento e à
integração de processos e sistemas intersetoriais de informação;
- Nas transações para a sociedade, por visarem à expansão da oferta de serviços
eletrônicos a pais, alunos, professores, supervisores, diretores e servidores em
geral;
- Na inclusão digital, por privilegiarem as ações voltadas a capacitar os cidadãos
para o exercício efetivo da sua cidadania, por meio do uso de recursos
oferecidos pelas tecnologias de informação e comunicação.
Objetivo da Proposta
Constitui objeto desta proposta, a concepção e implementação das diretrizes da
Gestão Acadêmica e Administrativa Informatizada da Secretaria de Educação e das
Escolas da Rede Municipal, assim como o desenvolvimento institucional da
Contratante, através da prestação de serviços de consultoria, assessoria e
treinamento, contidos nos procedimentos de organização de processos,
transferência de conhecimentos e orientações técnicas, voltados à administração
plena da Secretaria de Educação.
Serviços
Os serviços compreendem:
- Levantamento das necessidades específicas da Secretaria de Educação;
- Levantamento das necessidades específicas das Escolas Municipais;
- Adaptação do sistema existente;
- Migração dos dados existentes;
- Treinamento dos funcionários da Secretaria de Educação;
- Implantação dos sistemas na Secretaria de Educação;
- Implantação dos sistemas nas Escolas Municipais;
- Assessoria Técnica;
- Consultoria Técnica;
- Manutenção dos sistemas;
- Help Desk.
MÓDULOS DO SISTEMA GESC
Módulo – Internet
- Quadro de avisos
- Boletim de notas e faltas
- Ocorrências de alunos
- Agenda de atividades
- Plantão de dúvidas
Módulo – Estoque
- Cadastro de produtos
- Controle do almoxarifado
- Saldos de estoque
- Ficha de estoque
- Lista de compras
- Controle patrimonial
Módulo – Acesso
- Quadro de horários e intervalos
- Atualização automática de faltas
- Bloqueio e mensagens customizadas
- Registro de presença de professores e funcionários
- Integração com dispositivos (catracas, leitores, etc.)
- Controle de visitantes (on-line ou off-line)
- Leitura do ponto eletrônico
- Protocolo eletrônico
Módulo – Acadêmico
Acompanhamento das atividades dos Alunos e Professores
- Controle de alunos e cursos em módulos
- Controle de faltas e avaliações
Personalização do ambiente de administração
- Customização do sistema com base no regimento
- Elaboração e impressão de diário de classe
- Lançamento de notas pela secretaria e/ou professor
- Impressão de boletins e fichas individuais personalizadas
- Geração automática de atas nos resultados finais
- Relatórios de gráficos de rendimento escolar
- Gráfico de desempenho
- Elaboração do calendário anual (secretaria e escolas)
- Migração automática de dados (PGC, PAC, etc.)
Módulo – Alunos
Administração do desempenho dos Alunos
Solução para a gestão completa das atividades administrativas de sua escola
- Processo de matrícula informatizado
- Montagem de classe para cursos oferecidos
- Geração automática de novas turmas
- Elaboração e emissão de requerimentos
- Controle de cursos extracurriculares
- Históricos médicos e disciplinares
- Relatórios administrativos
Módulo – Nutrição
- Controle de merenda escolar
- Controle do cardápio a ser oferecido
- Controle de calorias médias/dias oferecidas ao aluno
- Controle de estoque glob
- Controle de estoque por escola
- Acompanhamento de preço de insumos para compor a merenda escolar
Módulo – Nutrição
- Cadastro de professores
- Cadastro de servidores
- Cadastro de supervisores e coordenadores
- Cadastro de competência funcional
- Controle de freqüência (ponto eletrônico)
- Controle de anomalias e dispensas
- Relatórios de acompanhamento funcional
- Inter-relação com DP da secretaria de administração
VANTAGENS E ASPECTOS TÉCNICOS
O GESC proporciona:
- Solução para a gestão completa das atividades administrativas de sua
escola/instituição
- Personaliza e sistematiza o ambiente de administração criando novos processos
- Otimiza a produtividade da equipe
- Acessos e transações seguras
- Otimização da mão-de-obra
- Previsão de matrícula
Vantagens:
- Custos reduzidos de implantação
- Atualização e melhorias contínuas
- Assessoria e suporte técnico
- Suporte por acesso remoto, telefone, on-line e/ou visitas periódicas
- Customização, adequação e parametrização para o cliente
Aspectos Técnicos
- Ambiente de fácil navegação
- Telas sequênciais, simplificando a consulta de informações
- Interface gráfica amigável (Ambiente Windows)
- Visualização prévia da impressão de relatórios
- Opção de diversos tipos de relatórios em tela e/ou impressão
- Utilização simultânea por diferentes usuários usando a Rede Local
- Segurança e consistência dos dados
- Senha para usuário por procedimento ou nível
- Rotinas para cópia de segurança
- Personalização de acordo com curso oferecido
- Integração com os aplicativos do MS Office, permitindo a personalização de
documentos
- Possibilidade de importação de dados de outros sistemas
- Utiliza ODBC possibilitando utilizar diversos bancos de dados
- Possibilidade de trabalho on-line e/ou off-line entre escolas e secretaria
Alguns benefícios básicos:
- Reduz drasticamente a carga de trabalho dos funcionários, deixando-os com mais
tempo livre para o desempenho de outras tarefas;
- Rapidez e confiabilidade no processamento das informações, agilizando o
atendimento aos alunos e pais;
- Segurança das informações. Cada usuário tem sua senha pessoal. O Diretor Geral
dá as permissões de acesso às sessões do Sistema de acordo com o cargo e a
função de cada usuário;
- Não exige maquinários robustos, evitando custos adicionais na sua implantação;
- Facilidade na manutenção, reduzindo o custo de atualização do produto;
- Pode trabalhar num ambiente Mono-Usuário (Um só computador gerindo toda a
Escola), ou multi-usuário (Várias pessoas utilizando o Programa ao mesmo tempo
num Ambiente de Rede de Computadores), transmitindo dados via WEB (on-line) ou
via mídia (off-line).
Com o GESC é possível:
- Fazer o Cadastro completo do aluno com foto, dados pessoais, familiares, e
pedagógicos;
- Controlar todas as rotinas da Escola;
- Cadastrar o horário de Turmas e Professores;
- Automatizar toda a rotina da Secretaria e Escolas;
- Cadastrar todos os dados inerentes ao processo;
- Emitir diversos relatórios gerenciais, além de listagens extras como:
aniversariantes do mês, etiquetas para mala direta e calendário escolar;
- Visualizar todos os documentos - Históricos, Boletins, Diários, Carteirinhas dos
Alunos, Atas de Resultados, etc., no Editor de Texto WORD ou compatível, antes
de serem impressos, permitindo ao próprio usuário fazer modificações nos lay-out
destes documentos de acordo com a instituição;
- Criar novos relatórios como: Atestados, declarações e cartas de cobranças
personalizadas, com inserção dos campos da base de dados mesclados(Merge) do
Sistema via WORD;
- Exportar todo o conteúdo do Sistema através de tabelas que se comunicam com
qualquer outro aplicativo de domínio público: EXCEL, ACESS, POWER POINT, WORD,
OPPEN OFICCE, etc.;
- ⌐ Trabalhar o controle de presença (Catraca Eletrônica) de alunos e funcionários
acoplando o Sistema a uma catraca eletrônica ou Leitor CCD (Leitor de Códigos de
Barras), ou ainda à Biometria;
- Emitir Carteirinhas de Alunos e Funcionários com Fotos e Códigos de Barras;
- Automatizar o atual ano letivo e todos os anos letivos anteriores;
- Elaborar qualquer Matriz Curricular de qualquer Curso ou Série;
- Fazer montagens automáticas de Turmas, sempre flexíveis às modificações e
alterações por parte do usuário;
- Controlar todas as Ocorrências de Alunos e Funcionários;
- Controlar Documentos Pendentes;
- Fazer Transferências Internas e Externas de alunos com extrema facilidade
operacional;
- Acompanhar por fotos a evolução de cada escola e a própria secretaria;
- Controlar todos os dados estatísticos, gerando relatórios aos governos Estadual
e Federal, conforme legislação vigente.