GED
A NPI Brasil é integradora das principais tecnologias GED do mercado atual, tanto
no quesito software quanto hardware, podendo proporcionar a sua empresa a ideal
solução conforme sua demanda específica.
Ter um sistema de GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, em sua empresa não
significa somente guardar arquivos eletrônicos. Ter um sistema de GED significa
ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da empresa.
É a tecnologia do GED que torna o e-Business uma realidade, pois alicerça todas
as informações referentes a qualquer etapa de qualquer processo de negócio.
O conceito de GED é uma espécie de leque em constante abertura. Isso devido às muitas
tecnologias a ele relacionadas que dele fazem parte.
A evolução do GED confirma sua importância. No princípio, a tecnologia de GED enfatizava
basicamente a digitalização de um documento gerado em papel através de um scanner.
Assim, ele poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede.
Mas, atualmente, a maioria das empresas tem uma imensa quantidade de documentos
que já nascem eletrônicos: são documentos em Word, Excel, desenhos de engenharia,
e-mails. Esse novo mundo de documentos digitais, sem gerenciamento, implica em muitas
cópias de diversas versões, duplicação de arquivos, provocando a má utilização de
espaço em discos, e custos desnecessários com armazenamento.
Para controlar esse 'mundo de informações digitais', quer sejam ou não originalmente
eletrônicas, o conceito sobre o que é GED ampliou-se como que automaticamente. Gerenciar
documentos é cuidar de toda a vida informacional da empresa.
Os sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos não são simplesmente sistemas
de gerenciamento de arquivos. O GED é mais, pois ele implementa categorização de
documentos, tabelas de temporalidade, ações de disposição e controla níveis de segurança.
É vital para a manutenção das bases de informação e conhecimento das empresas.