GED
A NPI Brasil é integradora das principais tecnologias GED do mercado atual, tanto no quisito software quanto
hardware, podendo proporcionar a sua empresa a ideal solução conforme sua demanda específica.
Ter um sistema de GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, em sua empresa não significa somente
guardar arquivos eletrônicos. Ter um sistema de GED significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar
todo o capital intelectual da empresa.
É a tecnologia do GED que torna o e-Business uma realidade, pois alicerça todas as informações referentes a
qualquer etapa de qualquer processo de negócio.
O conceito de GED é uma espécie de leque em constante abertura. Isso devido às muitas tecnologias a
ele relacionadas que dele fazem parte.
A evolução do GED confirma sua importância. No princípio, a tecnologia de GED enfatizava basicamente a
digitalização de um documento gerado em papel através de um scanner. Assim, ele poderia ser visualizado
na tela do computador, inclusive em rede.
Mas, atualmente, a maioria das empresas tem uma imensa quantidade de documentos que já nascem eletrônicos:
são documentos em Word, Excel, desenhos de engenharia, e-mails. Esse novo mundo de documentos digitais, sem
gerenciamento, implica em muitas cópias de diversas versões, duplicação de arquivos, provocando a má
utilização de espaço em discos, e custos desnecessários com armazenamento.
Para controlar esse 'mundo de informações digitais', quer sejam ou não originalmente eletrônicas,
o conceito sobre o que é GED ampliou-se como que automaticamente. Gerenciar documentos é cuidar de
toda a vida informacional da empresa.
Os sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos não são simplesmente sistemas de gerenciamento de
arquivos. O GED é mais, pois ele implementa categorização de documentos, tabelas de temporalidade,
ações de disposição e controla níveis de segurança. É vital para a manutenção das bases de informação
e conhecimento das empresas.